Halaman
Jurnal dan Posting
167
Jurnal dan Posting
BAB
VII
K
amu telah mengetahui bahwa transaksi yang terjadi dalam suatu
perusahaan perlu dibuatkan dokumen sumber sebagai bukti transaksi.
Hal itu nantinya ditujukan untuk melakukan pencatatan akuntansi, baik ke
sebelah debit maupun ke sebelah kredit atau menggunakan pencatatan dengan
pembukuan berpasangan
(double entry bookeeping)
. Bagaimanakah seharusnya
pencatatan transaksi berdasarkan mekanisme debit dan kredit? Nah, pada
bab ini pembahasan tersebut akan kamu temukan yang dilanjutkan dengan
pencatatan transaksi ke jurnal umum serta posting ke buku besar.
168
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
Kata kunci:
debit, kredit, jurnal, posting, buku besar
Peta Konsep
Posting
Jurnal
Bukti Transaksi
-
Bentuk T
-
Bentuk Saldo Tunggal
-
Bentuk Saldo Rangkap
Buku Besar
Jurnal dan Posting
Mekanisme
Debit dan Kredit
Jurnal dan Posting
169
A.
Dokumen Sumber Pencatatan
Transaksi keuangan merupakan sumber pencatatan
akuntansi. Akibat dari suatu transaksi langsung pengaruhnya
dapat ditunjukkan dalam posisi keuangan (neraca) atau
pencatatan ke dalam persamaan akuntansi. Dalam praktik yang
sesungguhnya hal semacam itu tidak lazim dilakukan, sebab
selain transaksi keuangan yang terjadi cukup banyak, laporan
keuangan juga tidak diperlukan setiap kali terjadi transaksi.
Dokumen sumber pencatatan akuntansi berupa bukti
transaksi, dapat dikelompokkan menjadi bukti transaksi intern
dan ekstern.
1. Bukti transaksi intern adalah bukti pencatatan yang dibuat
perusahaan untuk kepentingan perusahaan sendiri dan tidak
berhubungan dengan pihak luar perusahaan, biasanya
berupa
memo
. Misalnya: penaksiran kerugian piutang,
pembebanan biaya yang dibayar di muka, penyusutan aktiva
tetap, pemakaian perlengkapan, penggunaan bahan baku,
pengambilan barang, dan sebagainya.
2. Bukti transaksi ekstern adalah bukti pencatatan yang terjadi
antara perusahaan dengan pihak di luar perusahaan.
Misalnya: faktur, nota, cek, kuitansi, dan sebagainya.
Untuk lebih jelasnya, di bawah ini diuraikan tentang macam-
macam bukti transaksi yang akan digunakan dalam proses
pencatatan akuntansi, mulai dari jurnal sampai dengan
penyusunan laporan keuangan.
1. Kuit ansi
Kuitansi adalah bukti pembayaran yang dibuat oleh pihak
yang menerima uang. Bagian sebelah kanan dari kuitansi
diberikan kepada pihak pembayar dan bagian kiri dari
kuitansi (subkuitansi) ditinggal sebagai bukti.
Contoh:
K U I T A N S I
Nomor
: 007
Telah terima dari : Aji
Uang sejumlah
: Tiga juta lima ratus ribu rupiah
Guna membayar : Pembelian peralatan
tertanggal 10 September 2006
Bandung, 20 September 2006
Penerima
Terbilang : Rp3.500.000,00
(RISMAWAN)
170
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
2. Nota Debit (Debit Memo)
Nota debit adalah nota yang berisikan bahwa perkiraan
langganan didebit karena pengembalian barang yang dibeli.
Contoh:
3. Nota
Nota adalah bukti penjualan barang yang langsung dibayar
oleh pembeli. Nota biasanya dibuat rangkap dua, yang
aslinya diberikan kepada pembeli dan tembusannya dipakai
sebagai bukti penjual.
Contoh:
20
Kemeja laki-laki
Rp
80.000,00
Rp 1.600.000,00
20
Pakaian wanita
Rp
60.000,00
Rp 1.200.000,00
Jumlah
Rp 2.800.000,00
Nama Barang
Kuantitas
Harga Per Unit
Jumlah
PT Raya
Jl. Slamet Riyadi No. 25 Bogor
Telepon (0251) 782888
Bogor, 15 September 2006
Kepada Yth
Tuan Aryanto
Jl. Diponegoro 120 Bandung
Nota Kontan
1
Jaket
Aroow
10
Rp
225.000,00
Rp
2.250.000,00
Faktur tanggal 9 Sept 2006
Jumlah
Rp
2.250.000,00
No
Keterangan
Unit
Harga Satuan
Jumlah
PD Menara
Nomor
: 10/KK/06
Ujung Pandang
Tanggal
: 10 September 2006
NOTA DEBIT
Kepada
Yth Toko Abimanyu
Ujung Pandang
Dengan ini kami telah mendebit rekening saudara, untuk barang sebagai berikut:
Hormat kami,
......................................
Jurnal dan Posting
171
4. Cek
(Cheque)
Cek adalah perintah yang diterima dari pihak lain sebagai
alat untuk melakukan pembayaran melalui bank.
Contoh:
5. Faktur
Faktur adalah bukti transaksi untuk pembelian dan
penjualan kredit yang dibuat pihak penjual kepada pihak
pembeli. Pembeli akan menerima faktur asli sebagai bukti
pencatatannya, sedangkan penjual akan menerima faktur
tembusan sebagai bukti pencatatannya.
Contoh:
Gambar 7.1
Cek
Sumber:
Dokumen Penerbit.
1
Kemeja
Bestman
20
Rp
90.000,00
Rp
1.800.000,00
2
Jaket wanita
30
Rp
120.000,00
Rp
3.600.000,00
Rp
5.400.000,00
No
Keterangan
Unit
Harga Satuan
Jumlah
UD Maju, Balikpapan
Faktur
Dijual kepada
: UD Permata
Tanggal
: 7 September
2006
Alamat
: Samarinda
No. Faktur
: 07/i/06
Syarat pengiriman :
.........................
Syarat pembayaran :
.........................
Dengan huruf:
Lima juta empat ratus ribu rupiah
Diketahui
Bagian Pembukuan
...............................................
...............................................
172
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
7. Memo/Memorial
Memo adalah bukti yang dibuat pimpinan perusahaan untuk
bagian akuntansi atau urusan akuntansi.
Contoh:
6. Nota Kredit
(Credit Memo)
Nota kredit adalah nota yang berisikan perkiraan langganan
dikredit karena penerimaan kembali barang yang dijual.
Contoh:
1
Jaket Pria
8
Rp
117.500,00
Rp
940.000,00
Faktur tanggal 14 Sept 2005
Jumlah
Rp
940.000,00
No
Keterangan
Unit
Harga Satuan
Jumlah
PD Sekawan
Nomor
: 16/KK/06
Solo
Tanggal
: 14 September 2006
NOTA KREDIT
Kepada
Yth Toko Menara
Surabaya
Dengan ini kami telah mengkredit rekening saudara, untuk barang sebagai berikut:
Hormat kami,
......................................
UD Menara
Nomor : 01/M/05
Surabaya
Tanggal: 31 Desember 2005
BUKTI MEMORIAL
Dari
:
Kepala Bagian Akuntansi
Untuk
:
Urusan Akuntansi
Subjek
:
Pembuatan jurnal penyesuaian
1. Piutang dagang yang ditaksir tidak dapat ditagih sebesar 15% dari saldo piutang
dagang.
2. Persediaan barang dagangan yang masih ada di gudang berdasarkan perhitungan
fisik sebesar Rp54.000.000,00.
3. Asuransi dibayar pada tanggal 1 Agustus 2005 untuk jangka waktu 1 tahun dan
berakhir 31 Juli 2006.
4. Berdasarkan perhitungan fisik, persediaan perlengkapan sebesar Rp7.400.000,00.
5. Gedung ditaksir mempunyai umur ekonomis 30 tahun dengan nilai residu
Rp15.000.000,00. Tiap tahun disusutkan dengan metode garis lurus.
Dibukukan oleh
Kepala Bagian Akutansi
(...............................)
(...............................)
Jurnal dan Posting
173
Rekening/Perkiraan
Bertambah dicatat
Berkurang dicatat
Saldo normal
1. Aktiva atau Harta
Debit
Kredit
Debit
2. Akumulasi penyusutan aktiva tetap
Kredit
Debit
Kredit
3. Kewajiban atau utang
Kredit
Debit
Kredit
4. Modal atau Ekuitas
Kredit
Debit
Kredit
5. Pengambilan prive pemilik
Debit
Kredit
Debit
6. Pendapatan
Kredit
Debit
Kredit
7. Beban atau biaya
Debit
Kredit
Debit
Jadi, berdasarkan analisis pengaruh transaksi keuangan ke
dalam suatu rekening atau perkiraan, maka dengan pertolongan
bentuk rekening huruf T yang sederhana, cara mendebit atau
mengkredit adalah sebagai berikut.
D Aktiva K
D
Kewajiban
K
D
Modal
K
+––
+– +
D
Pendapatan
K
D
Beban
K
–++–
Tugas Mandiri
1. Jelaskan yang dimaksud sumber pencatatan dalam
bidang akuntansi!
2. Identifikasikan macam-macam bukti pembukuan!
B.
Mekanisme Debit dan Kredit
Bukti pencatatan yang ada dalam suatu perusahaan antara
lain: faktur, kuitansi, cek, nota kontan, nota debit, nota kredit,
dan memo tersebut dianalisis untuk mengetahui rekening yang
dicatat sebelah debit dan rekening yang dicatat sebelah kredit.
Pengertian debit dalam akuntansi menunjukkan sisi sebelah
kiri pada suatu akun, sedangkan kredit menunjukkan sisi
sebelah kanan. Pencatatan transaksi ke sebelah debit dan kredit
berarti menunjukkan adanya penambahan atau pengurangan
terhadap rekening atau perkiraan atau akun.
Untuk lebih mengetahui analisis transaksi terhadap
perubahan suatu rekening, perhatikan daftar atau tabel yang
disajikan berikut ini.
174
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
Tugas Kelompok
Perhatikan pengaruh transaksi keuangan dalam rekening
atau perkiraan pada tabel di atas dengan saksama!
Lakukan analisis bersama kelompokmu, mengapa
penambahan ekuitas atau modal perusahaan diletakkan
di sisi kredit, bukan di sisi debit?
C.
Jurnal
(Journal)
Setelah diketahui macam-macam bukti transaksi dan cara
analisisnya (cara mendebit dan mengkredit rekening) maka
langkah berikutnya melakukan pencatatan awal yaitu menyusun
jurnal
. Jurnal
adalah pencatatan tentang pendebitan dan
pengkreditan secara kronologis dari transaksi keuangan beserta
penjelasan yang diperlukan.
Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum
dibukukan ke dalam buku besar, harus dicatat dahulu dalam
jurnal. Oleh karena itu, jurnal sering disebut sebagai buku
catatan pertama
(book of original entry).
1. Fungsi Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen pertama yang
digunakan untuk mencatat transaksi. Jadi, dari jurnal kita dapat
menemukan sumber data transaksi dan ringkasan informasi
yang akan ditampung dalam akun-akun buku besar.
Adapun fungsi jurnal di antaranya sebagai berikut.
a. Fungsi mencatat, artinya jurnal digunakan untuk mencatat
setiap terjadi transaksi keuangan, baik yang bersifat transaksi
internal maupun transaksi eksternal.
b. Fungsi historis, artinya jurnal digunakan untuk mencatat
transaksi keuangan sesuai dengan urutan kejadian
(kronologis) atau secara urut menurut tanggal terjadinya
transaksi.
c. Fungsi analisis, artinya jurnal merupakan hasil analisis dari
petugas akuntansi, baik yang akan dicatat ke sebelah debit
maupun yang akan dicatat ke sebelah kredit.
d. Fungsi instruktif, artinya jurnal bersifat memerintah untuk
melakukan pencatatan akuntansi berikutnya atau posting
ke buku besar
e. Fungsi informatif, artinya jurnal dapat memberikan
keterangan secara jelas, di mana dalam jurnal terdapat
keterangan atas pencatatan suatu transaksi.
2. Bentuk Jurnal
Secara umum bentuk jurnal dapat dibedakan menjadi dua, yaitu
jurnal khusus dan jurnal umum.
Wawasan Ekonomi
Istilah jurnal berarti catatan
harian, sehingga dalam per-
kembangannya jurnal dapat
digunakan dalam aktvitas eko-
nomi maupun aktivitas lainnya.
Contoh jurnal dalam aktivitas
ekonomi adalah jurnal nilai kurs
valuta asing dan jurnal indeks
harga saham.
Jurnal dan Posting
175
Rekening yang di debit
–
Rp
xxxxxxxxx
Rekening yang dikredit
–
Rp
xxxxxxxxx
Keterangan:
.............................................................
Jurnal Umum
Tanggal
Keterangan
Debit
Hal ....
Ref
Kredit
Contoh:
Perusahaan ADHI JAYA, Medan didirikan pada tanggal 1
Desember 2005 oleh Tuan Sabil. Transaksi-transaksi yang terjadi
selama bulan Desember 2005 adalah sebagai berikut.
Desember 1 Tuan Sabil memulai usahanya dengan
membuka rekening di bank atas nama
perusahaan dan menyetor kas sebesar
Rp150.000.000,00.
Desember 2 Dibayar sewa gedung untuk 1 tahun sebesar
Rp3.000.000,00 mulai bulan Desember 2005
sampai dengan November 2006.
Desember 3 Dibeli peralatan kantor dari Toko PADANG
seharga Rp20.000.000,00 secara kredit.
Desember 5 Dibayar iklan untuk bulan Desember 2005
sebesar Rp600.000,00.
Desember 1 1 Dibeli perlengkapan kantor secara kredit seharga
Rp1.200.000,00 dari Toko Takengon.
Desember 1 5 Diselesaikan servis untuk PT NUSAMBA dan
difakturkan untuk ditagih sebesar
Rp9.000.000,00.
Desember 1 6 Diterima uang sebesar Rp5.000.000,00 atas jasa
yang telah diberikan kepada pelanggan.
Desember 1 7 Dibayar sebagian utang kepada Toko PADANG
sebesar Rp7.500.000,00 untuk peralatan kantor
yang dibeli tanggal 3 Desember 2005 lalu.
Desember 1 9 Diterima uang sebesar Rp4.500.000,00 atas jasa
yang telah diberikan kepada pelanggan
bernama Toko RAMAI.
Desember 22 Diterima cicilan pembayaran dari PT
NUSAMBA sebesar Rp3.000.000,00.
a. Jurnal Khusus
Jurnal khusus merupakan sebuah jurnal yang melakukan
pencatatan transaksi sejenis yang terjadi berulang kali
sehingga harus disediakan kolom-kolom khusus untuk
melakukan pencatatannya.
b. Jurnal Umum
Jurnal umum adalah jurnal yang mencatat semua jenis
transaksi, kecuali yang sudah tercatat dalam jurnal khusus.
Untuk perusahaan yang jenis transaksinya masih sedikit,
cukup menggunakan jurnal umum dengan dua kolom debit
dan kredit.
176
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
Des
1
K a s
Rp 150.000.000,00
Modal Tuan Sabil
Rp 150.000.000,00
(Mencatat investasi awal pemilik)
Des
2
Sewa dibayar di muka
Rp
3.000.000,00
K a s
Rp
3.000.000,00
(Mencatat pembyr sewa untuk 1 th)
Des
3
Peralatan kantor
Rp
20.000.000,00
Utang usaha
Rp 20.000.000,00
(Mencatat pembelian peralatan kantor)
Des
5
Beban iklan
Rp
600.000,00
K a s
Rp
600.000,00
(Mencatat pembayaran iklan)
Des
11
Perlengkapan kantor
Rp
1.200.000,00
Utang usaha
Rp
1.200.000,00
(Mencatat pembel perleng kantor)
Des
15
Piutang usaha
Rp
9.000.000,00
Pendapatan jasa
Rp
9.000.000,00
(Mencatat penyelesaian jasa yang
difakturkan untuk ditagih)
Des
16
K a s
Rp
5.000.000,00
Pendapatan jasa
Rp
5.000.000,00
(Mencatat pendpt jasa dari pelanggan)
2005
Tabel 7.1
Jurnal Umum
Tanggal
Keterangan
Debit
Hal 1
Ref
Kredit
Desember 24 Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar
Rp900.000,00.
Desember 2 5 Dibayar biaya telepon untuk bulan Desember
2005 sebesar Rp400.000,00.
Desember 2 5 Dibayar gaji pegawai bulan Desember sebesar
Rp9.000.000,00.
Desember 2 7 Dibayar listrik dan air untuk bulan Desember
sebesar Rp600.000,00.
Desember 30 Tuan Sabil mengambil uang tunai untuk
keperluan pribadinya sebesar Rp5.000.000,00
Desember 3 1 Diberikan servis kepada para pelanggan dengan
perhitungan biaya sebesar Rp8.000.000,00.
Jumlah tersebut difaktur untuk ditagih.
Diminta:
Buatlah jurnal untuk mencatat transaksi di atas!
Akun yang digunakan adalah:
101 Kas, 102 Piutang usaha, 103 Perlengkapan kantor, 104 Sewa
dibayar di muka, 121 Peralatan kantor, 201 Utang usaha, 301
Modal Tuan Sabil, 302 Prive Tuan Sabil, 401 Pendapatan jasa,
501 Beban gaji, 502 Beban perjalanan dinas, 503 Beban iklan,
504 Beban telepon, 505 Beban listrik dan air
Pencatatan ke dalam jurnal tampak seperti berikut.
Jurnal dan Posting
177
Des
17
Utang usaha
Rp
7.500.000,00
K a s
Rp
7.500.000,00
(Mencatat pembayaran utang kepada
Toko Padang)
Des
19
K a s
Rp
4.500.000,00
Pendapatan jasa
Rp
4.500.000,00
(Mencatat pendpt jasa dari pelanggan)
Des
22
K a s
Rp
3.000.000,00
Piutang dagang
Rp
3.000.000,00
(Mencatat penerim cicilan pelanggan)
Des
24
Beban perjalanan dinas
Rp
900.000,00
K a s
Rp
900.000,00
(Mencatat pembyr biaya perjln dinas)
Des
25
Beban telepon
Rp
400.000,00
K a s
Rp
400.000,00
(Mencatat pembayaran biaya telepon)
Des
25
Beban gaji
Rp
9.000.000,00
K a s
Rp
9.000.000,00
(Mencatat pembayaran biaya gaji)
Des
27
Beban listrik dan air
Rp
600.000,00
K a s
Rp
600.000,00
(Mencatat pembyr biaya listrik dan air)
Des
30
Prive Tuan Sabil
Rp
5.000.000,00
K a s
Rp
5.000.000,00
(Menctt pengamb uang utk keperl prib)
Des
31
Piutang usaha
Rp
8.000.000,00
Pendapatan jasa
Rp
8.000.000,00
(Mencatat penyelesaian jasa yang
difakturkan untuk ditagih)
Jumlah
Rp 227.700.000,00
Rp 227.700.000,00
D.
Buku Besar
Pada bab sebelumnya, kamu telah mempelajari tentang
rekening atau perkiraan. Rekening dibedakan menjadi rekening
riil (rekening harta, utang, dan modal) dan rekening nominal
(rekening pendapatan dan beban). Kumpulan rekening yang
saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan disebut
Buku Besar
atau
ledger
. Buku besar menampung ringkasan
data yang sudah dikelompokkan dalam jurnal.
Tugas Mandiri
1 . Rumuskan pengertian jurnal khusus dan jurnal umum!
2. Identifikasikan fungsi jurnal secara singkat!
178
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
Nama Rekening
Tanggal
Keterangan
Debit
No. Rek.
Ref
Kredit
Saldo
D/K
Jumlah
Oleh karena buku besar merupakan catatan akuntansi
terakhir, sehingga disebut
book of final entry
. Buku besar
berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan aktiva atau harta,
kewajiban atau utang, modal, pendapatan, dan beban sebagai
akibat adanya transaksi keuangan.
1. Bentuk Buku Besar
Pada umumnya, bentuk buku besar yang digunakan terdiri atas
empat macam.
a. Bentuk T Sederhana
Bentuk buku besar ini merupakan bentuk yang paling
sederhana, di mana sebelah kiri menyatakan sisi debit dan
sisi kanan menyatakan sisi kredit.
D
Nama Rekening
K
b . Bentuk Skontro atau Dua Kolom
Bentuk skontro berarti sebelah-menyebelah, yaitu sebelah
debit dan sebelah kredit. Bentuk ini mempunyai kolom
keterangan yang terletak di sebelah debit dan kredit.
c. Bentuk Saldo Tunggal atau Tiga Kolom
Bentuk ini digunakan apabila memerlukan penjelasan yang
banyak, baik untuk transaksi debit maupun kredit. Dengan
menggunakan bentuk saldo tunggal, kita dapat mengetahui
informasi saldo setiap saat.
d. Bentuk Saldo Rangkap atau Empat Kolom
Bentuk ini serupa dengan bentuk saldo tunggal, hanya saja
kolom saldo pada bentuk saldo rangkap dibagi menjadi dua
kolom yaitu kolom debit dan kolom kredit. Sementara untuk
saldo disesuaikan dengan sifat masing-masing akun.
Nama Rekening
Tanggal
Keterangan
Jumlah
No. Rek.
Ref
Jumlah
K
D
Keterangan
Ref
Tanggal
Jurnal dan Posting
179
Nama Rekening
Tanggal
Keterangan
Debit
No. Rek.
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2. Posting
Setelah pencatatan transaksi pertama dalam jurnal, langkah
selanjutnya melakukan pencatatan akuntansi terakhir dengan
jalan memindahkan kolom debit jurnal ke buku besar sebelah
debit dan kolom kredit jurnal ke buku besar sebelah kredit.
Proses memindahkan catatan dari jurnal yang telah dibuat ke
dalam buku besar disebut dengan
posting.
Proses pemindahan dari jurnal ke buku besar (posting)
dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Tanggal jurnal dipindahkan pada kolom tanggal buku besar.
b . Hal. jurnal dipindahkan pada kolom ref buku besar dengan
menuliskan JU. Misalnya JU.1 berarti posting buku besar
berasal dari jurnal umum halaman satu.
c. Jumlah pada jurnal dipindahkan ke buku besar sesuai dengan
rekening yang bersangkutan. Jumlah debit jurnal
ditempatkan pada debit buku besar dan jumlah kredit jurnal
ditempatkan pada kredit buku besar
d. Kolom ref jurnal diisi dengan nomor kode rekening buku
besar yang digunakan.
Langkah-langkah posting (buku besar bentuk huruf T) secara
nyata tampak pada ilustrasi berikut ini.
Sept
2
Perlengkapan kantor
104
Rp
500.000,00
Utang usaha
201
Rp
500.000,00
Mencatat pembelian perlengkapan
2006
Jurnal Umum
Tanggal
Keterangan
Debit
Hal. 1
Ref
Kredit
Utang Usaha
Tanggal
Keterangan
Jumlah
No. Rek. 201
Ref
Jumlah
K
D
Keterangan
Ref
Tanggal
Sept
2
JU.1
500.000,00
2006
2006
>
Perlengkapan Kantor
Tanggal
Keterangan
Jumlah
No. Rek. 104
Ref
Jumlah
K
D
Keterangan
Ref
Tanggal
Sept
2
JU.1
500.000,00
2006
2006
<
<
<
<
<
<
<
a
a
b
c
d
d
c
b
180
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
Apabila jurnal di atas dibukukan ke perkiraan buku besar
bentuk saldo rangkap (posting), maka buku besar perusahaan
ADHI JAYA Medan, akan tampak pada
Tabel 7.2
berikut.
2005
Des
15
JU. 1
9.000.000
9.000.000
22
JU. 1
3.000.000
6.000.000
31
JU. 1
8.000.000
14.000.000
Piutang Usaha
Tanggal
Keterangan
Debit
102
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
1
JU. 1
150.000.000
150.000.000
2
JU. 1
3.000.000
147.000.000
5
JU.
1
600.000
146.400.000
16
JU. 1
5.000.000
151.400.000
17
JU. 1
7.500.000
143.900.000
19
JU. 1
4.500.000
148.400.000
22
JU. 1
3.000.000
151.400.000
24
JU.
1
900.000
150.500.000
25
JU.
1
400.000
150.100.000
25
JU. 1
9.000.000
141.100.000
27
JU.
1
600.000
140.500.000
30
JU. 1
5.000.000
135.500.000
Tabel 7.2
Kas
Tanggal
Keterangan
Debit
101
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
11
JU. 1
1.200.000
1.200.000
Perlengkapan Kantor
Tanggal
Keterangan
Debit
103
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
2
JU. 1
3.000.000
3.000.000
Sewa Dibayar di Muka
Tanggal
Keterangan
Debit
104
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
3
JU. 1
20.000.000
20.000.000
Peralatan Kantor
Tanggal
Keterangan
Debit
121
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
Jurnal dan Posting
181
2005
Des
3
JU. 1
20.000.000
20.000.000
11
JU. 1
1.200.000
21.200.000
17
JU. 1
7.500.000
13.700.000
Utang Usaha
Tanggal
Keterangan
Debit
201
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
1
JU. 1
150.000.000
150.000.000
Modal Tuan Sabil
Tanggal
Keterangan
Debit
301
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
30
JU. 1
5.000.000
5.000.000
Prive Tuan Sabil
Tanggal
Keterangan
Debit
302
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
15
JU. 1
9.000.000
9.000.000
16
JU. 1
5.000.000
14.000.000
19
JU. 1
4.500.000
18.500.000
31
JU. 1
8.000.000
26.500.000
Pendapatan Jasa
Tanggal
Keterangan
Debit
401
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
25
JU. 1
9.000.000
9.000.000
Beban Gaji
Tanggal
Keterangan
Debit
501
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
24
JU. 1
900.000
900.000
Beban Perjalanan Dinas
Tanggal
Keterangan
Debit
502
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
182
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
2005
Des
5
JU. 1
600.000
600.000
Beban Iklan
Tanggal
Keterangan
Debit
503
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
25
JU. 1
400.000
400.000
Beban Telepon
Tanggal
Keterangan
Debit
504
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005
Des
27
JU. 1
600.000
600.000
Beban Listrik dan Air
Tanggal
Keterangan
Debit
505
Ref
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
Tugas Mandiri
Rumuskan mengenai pengertian posting dan
ledger
!
Rangkuman
• Dokumen sumber pencatatan akuntansi terdiri atas bukti transaksi intern dan ekstern.
• Macam bukti transaksi antara lain faktur, kuitansi, nota kontan, cek, nota debit, nota
kredit, dan memo.
• Jurnal adalah pencatatan tentang pendebitan dan pengkreditan secara kronologis dari
transaksi keuangan beserta penjelasan yang diperlukan.
• Fungsi jurnal di antaranya fungsi mencatat, fungsi historis, fungsi analisis, fungsi
instruktif, dan fungsi informatif.
• Bentuk jurnal dapat dibedakan menjadi dua, yaitu:
1. Jurnal khusus, dan
2. Jurnal umum.
• Buku besar (
ledger
) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas
transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.
• Bentuk buku besar terdiri atas:
1. Bentuk T Sederhana
2. Bentuk skontro atau Dua Kolom
3. Bentuk Saldo Tunggal atau Tiga Kolom
4. Bentuk Saldo Rangkap atau Empat Kolom
• Posting adalah proses memindahbukukan catatan dari jurnal yang telah dibuat ke
dalam buku besar
.
Jurnal dan Posting
183
6.
Fungsi jurnal tersebut di bawah ini,
kecuali
....
a.
historis
b. mencatat
c. laporan
d. analisis
e. informatif
7.
Berikut ini yang termasuk proses
pemindahbukuan dari jurnal ke dalam
buku besar adalah ... .
a.
ref dalam jurnal diisi nomor rekening
dan ref dalam buku besar diisi halaman
jurnal
b
. ref dalam jurnal diisi halaman jurnal
dan ref dalam buku besar diisi nomor
rekening
c. ref dalam jurnal diisi nomor rekening
d. ref dalam buku besar diisi halaman
jurnal
e. ref dalam jurnal dan ref dalam buku
besar diberi tanda
8.
Berikut ini adalah bentuk rekening buku
besar
,
kecuali
....
a
. bentuk huruf T
b. bentuk perkiraan/skontro
c. bentuk saldo tunggal
d. bentuk saldo rangkap
e. bentuk stafel
9.
Penutupan pinjaman bank sebesar
Rp2.000.000,00 apabila dicatat dalam
jurnal umum adalah ... .
a
.
K a s
Rp2.000.000,00
Utang bank
Rp2.000.000,00
b. Penutup. bank
Rp
2.000.000,00
K a s
Rp2.000.000,00
c. Utang bank
Rp2.000.000,00
K a s
Rp2.000.000,00
d. K a s
Rp2.000.000,00
Piutang bank
Rp
2.000.000,00
e. Piutang bank
Rp
2.000.000,00
K a s
Rp2.000.000,00
Latih Kemandirian 7
A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!
1.
Bukti yang dipergunakan untuk mencatat
seluruh transaksi yang tidak dapat dicatat
dalam dokumen disebut ....
a
. faktur
b . nota kredit
c. kuitansi
d. memo kredit
e. bukti memo
2.
Pembayaran kepada kreditur dicatat
dengan cara mendebit rekening ....
a.
utang usaha dan mengkredit piutang
usaha
b
. piutang usaha dan mengkredit kas
c. kas dan mengkredit utang usaha
d. utang usaha dan mengkredit kas
e. utang usaha dan mengkredit modal
3.
Kegiatan pemindahan tiap-tiap pos dari
jurnal ke dalam rekening buku besar
disebut ....
a.
pencil footing
b.
trial balance
c.
posting
d.
adjusting
e.
accounting
4.
Transaksi suatu perusahaan berupa
pembelian secara kredit, maka bukti
pencatatannya adalah ....
a
.c
ek
b. kuitansi
c. nota
d. bon
e. faktur
5.
Rekening modal dan pendapatan
bertambah akan dicatat pada buku besar
sebelah ....
a.
debit dan debit
b
. debit dan kredit
c. kredit dan kredit
d. kredit dan debit
e. debit semua dan kredit semua
184
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
10.
Pada tanggal 5 Januari 2006 dibeli perlengkapan kantor secara tunai Rp250.000,00.
Pencatatan ke dalam rekening buku besar yang benar adalah ....
a.
K a s
5/1 2006 Rp250.000,00
b.
Perlengkapan
5/1 2006 Rp250.000,00
c.
K a s
5/1 2006 Rp250.000,00
5/1 2006 Rp250.000,00
d.
Perlengkapan
5/1 2006 Rp250.000,00
e.
Perlengkapan
5/1 2006 Rp250.000,00
5/1 2006 Rp250.000,00
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!
1.
Usaha yang bergerak di bidang persewaan video milik Tuan Himawan dengan nama “Bali
Rental” pada 1 Januari 2006 mempunyai data neraca sebagai berikut.
Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2006 adalah:
Januari 2
Dibayar sewa ruangan untuk masa12 bulan sebesar Rp600.000,00.
4
Diterima pelunasan piutang sebesar Rp400.000,00.
6
Dibeli perlengkapan video senilai Rp2.000.000,00 dari Toko Bhakti dan baru
dibayar Rp1.250.000,00, sisanya dibayar kemudian.
9
Dibayar sebagian utang seniali Rp250.000,00.
1 2
Diterima penghasilan jasa rental video sebesar Rp2.250.000,00 tunai.
14 Dibeli peralatan video baru seharga Rp4.000.000,00, baru dibayar
Rp1.500.000,00
1 7
Dibayar gaji karyawan sebesar Rp300.000,00
1 9
Dibayar beban listrik dan telepon sebesar Rp150.000,00
2 1
Diterima penghasilan jasa rental video sebesar Rp1.800.000,00, baru diterima
tunai Rp1.600.000,00 dan sisanya diterima kemudian
Persewaan Video ‘BALI RENTAL’
Neraca Per 1 Januari 2006
K a s
Rp 3.500.000,00
Utang usaha
Rp 500.000,00
Piutang usaha
Rp 1.900.000,00
Perlengkapan video
Rp 2.750.000,00
Modal T
uan Himawan Rp
17.650.000,00
Peralatan video
Rp
10.000.000,00
Jumlah
Rp 18.150.000,00
Jumlah
Rp 18.150.000,00
Jurnal dan Posting
185
2 5
Dibayar sebagian utang sebesar Rp600.000,00
2 7
Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi pemilik sebesar Rp400.000,00
2 9
Dibayar bermacam-macam biaya sebesar Rp300.000,00
3 1
Diterima pelunasan piutang sebesar Rp900.000,00
Diminta:
Buatlah jurnal untuk mencatat transaksi tersebut di atas!
2.
Pada tanggal 1 Juni 2006 servis sepeda motor “MADIUN MOTOR” milik Tuan Agung
mempunyai posisi keuangan sebagai berikut.
T
ransaksi-transaksi y
ang terjadi selama bulan Juni 2006 adalah:
Juni 1
Dibeli perlengkapan servis dari Toko Ramayana Motor seharga Rp500.000,00
bari dibayar Rp350.000,00 dan sisanya dibayar kemudian.
5
Dibayar sewa ruangan untuk servis bulan Juni 2006 sebesar Rp200.000,00.
7
Diterima sebagian pelunasan piutang usaha sebesar Rp450.000,00.
8
Diterima jasa servis untuk minggu I bulan Juni 2006 seniali Rp1.750.000,00 berupa
uang tunai.
1 3
Dibayar utang kepada Toko Indo motor sebesar Rp400.000,00.
17 Dibayar gaji karyawan setengah bulan pertama bulan Juni 2006 sebesar
Rp300.000,00.
2 0
Dibeli peralatan servis dari Toko Gala Motor senilai Rp 900.000,00 dibayar tunai
Rp750.000,00 dan sisanya dibayar kemudian.
21 Diterima jasa servis dari para langganan untuk minggu II dan III sebesar
Rp2.500.000,00.
24 Tuan Agung mengambil uang tunai untuk kepentingan sendiri sebesar
Rp100.000,00.
2 5
Dibayar iklan pada Surat Kabar Suara Merdeka sebesar Rp75.000,00.
2 6
Dibayar utang kepada:
- Toko Ramayana Motor
Rp
150.000,00
- Toko Indo Motor
Rp 100.000,00
2 9
Dibayar gaji karyawan untuk setengah bulan kedua pada bulan Juni 2006 sebesar
Rp500.000,00.
Servis Sepeda Motor “MADIUN MOTOR”
Neraca Per 1 Juni 2006
K a s
Rp 1.500.000,00
Utang usaha
Rp 500.000,00
Piutang usaha
Rp 900.000,00
Perlengkapan video
Rp 750.000,00
Modal Tuan Agung
Rp
4.650.000,00
Peralatan video
Rp
20.000.000,00
Jumlah
Rp 5.150.000,00
Jumlah
Rp 5.150.000,00
186
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
30 Telah diselesaikan pekerjaan servis kepada seorang langganan senilai
Rp2.000.000,00 tetapi sampai dengan akhir bulan Juni 2006 belum diterima uang
jasanya.
Tata akun buku besarnya adalah:
100 Kas
400 Pendapatan servis
101 Piutang usaha
500 Beban gaji
103 Perlengkapan servis
501 Beban sewa ruangan
110 Peralatan servis
502 Beban iklan
200 Utang usaha
300 Modal Tuan Agung
301 Prive Tuan Agung
Diminta:
a. Buatlah jurnal umum untuk mencatat transaksi di atas dengan nomor halaman 5!
b . Posting ke buku besar yang bersangkutan dengan bentuk huruf T!
3.
Berikut ini transaksi sebuah usaha jasa percetakan JELAS selama Juli 2006.
Juli
1
Kurnia memulai perusahaannya dengan menginvestasikan sebagai modal pertama
berupa uang tunai sebesar Rp7.500.000,00.
5
Dibayar sewa atas ruangan usaha sebesar Rp750.000,00.
8
Dibeli perlengkapan kantor seharga Rp150.000,00 dan peralatan kantor seharga
Rp650.000,00 secara tunai.
1 0
Dibeli dengan kredit tambahan peralatan kantor dari Toko Pontianak seharga
Rp900.000,00.
1 4
Kurnia mengambil uang tunai dari perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar
Rp350.000,00.
1 6
Dibayar gaji karyawan sebesar Rp275.000,00.
1 9
Telah diselesaikan pekerjaan atas langganan dengan biaya mengerjakan sebesar
Rp750.000,00. Jumlah tersebut difaktur untuk ditagih.
2 1
Dibayar beban iklan sebesar Rp100.000,00.
2 3
Dibayar beban listrik dan air sebesar Rp50.000,00.
2 4
Diterima tunai pendapatan dari usaha sebesar Rp300.000,00.
2 6
Dibayar angsuran utang sebesar Rp300.000,00.
2 8
Diterima angsuran pembayaran atas pekerjaan yang telah selesai tanggal 19 Juli
yang lalu sebesar Rp400.000,00.
3 0
Dibayar beban serba-serbi sebesar Rp125.000,00.
Rekening yang digunakan antara lain:
101 Kas
302 Prive Kurnia
102 Piutang usaha
401 Pendapatan usaha
103 Perlengkapan kantor
501 Beban gaji
121 Peralatan kantor
502 Beban iklan
201 Utang usaha
503 Beban listrik dan air
301 Modal Kurnia
504 Beban serba-serbi
Jurnal dan Posting
187
Diminta:
a. Catatlah transaksi di bawah ini ke dalam jurnal umum tahun 2006 pada halaman 3!
b . Buatlah posting dari jurnal tersebut ke dalam buku besar bentuk huruf T!
4.
Pada tanggal 1 Maret 2006 Mangunsong membuka sebuah kolam renang Sehat Jasmani.
Transaksi-transaksi y
ang dilakukan Mangunsong untuk kolam renang sebagai berikut.
Maret 2
D
iinvestasikan Rp15.000.000,00 dari uang pribadinya ke dalam perusahaan.
3
Dibayar sewa bulan Maret 2006 sebesar Rp750.000,00.
5
Dibeli peralatan seharga Rp13.000.000,00. Dari jumlah ini sebanyak
Rp4.000.000,00 dibayar uang tunai, dan sisanya dibayar kemudian.
8
Dibayar sebesar Rp150.000,00 untuk iklan.
1 0
Dibeli perlengkapan dengan kredit seharga Rp325.000,00.
1 6
Dicatat pendapatan tunai setengah bulan pertama sebesar Rp960.000,00.
2 0
Diambil Rp480.000,00 dari perusahaan untuk digunakan keperluan pribadi.
3 0
Dicatat pendapatan tunai setengah bulan kedua sebesar Rp2.400.000,00.
3 1
Dibayar upah karyawan sebesar Rp540.000,00.
Pergunakanlah akun atau rekening berikut ini.
101 K a s
302 Prive Mangunsong
105 Persediaan perlengkapan
401 Pendapatan renang
111 Peralatan
501 Beban sewa
201 Utang usaha
502 Beban gaji
301 Modal Mangunsong
503 Beban iklan
Diminta:
a. Buatlah jurnal umum untuk mencatat transaksi tersebut dengan nomor halaman 2!
b . Bukukan jurnal tersebut ke akun buku besar dengan bentuk saldo tunggal!
5.
Mulia Pratama adalah seorang akuntan yang mendirikan praktiknya pada tanggal 1
September 2006. T
ransaksi berikut berhubungan dengan kegiatan usahany
a.
September 1
Disetor oleh Tuan Mulia sebagai modal pertama berupa uang tunai
Rp50.000.000,00 dan simpanan di BCA sebesar Rp150.000.000,00
2
Dibeli perlengkapan kantor Rp1.000.000,00 dan peralatan kantor sebesar
Rp4.000.000,00 tunai.
6
Dibayar sewa ruang selama setahun di muka sebesar Rp6.000.000,00.
1 0
Diselesaikan jasa pemeriksaan untuk seorang langganan dan diterima tunai
Rp4.500.000,00.
1 5
Diselesaikan lagi jasa pemeriksaan dan untuk ini baru difakturkan yang
penerimaannya bulan Oktober 2006 sebesar Rp6.000.000,00.
2 0
Diambil untuk keperluan pribadi berupa uang tunai sebesar Rp750.000,00.
2 5
Dibeli tambahan peralatan kantor seharga Rp4.000.000,00 dan untuk ini
baru dibayar uang muka Rp1.000.000,00.
2 6
Dibayar sebagian utang usaha sebesar Rp1.000.000,00.
2 7
Dibayar gaji asisten akuntan untuk bulan ini sebesar Rp2.000.000,00.
188
Ekonomi SMA dan MA Kelas XI
2 8
Dibayar rekening telepon bulan ini sebesar Rp300.000,00.
2 9
Dibayar rekening listrik dan air sebesar Rp150.000,00.
3 0
Dibayar beban rupa-rupa bulan ini sebesar Rp100.000,00.
Diminta:
a. Buatlah jurnal umum halaman 1 untuk mencatat transaksi di atas!
b . Posting ke buku besar bentuk saldo rangkap!
c. Susunlah neraca saldo per 30 September 2006!
Akun yang digunakan:
101 Kas
302 Prive Tuan Mulia
102 Perlengkapan kantor
401 Pendapatan jasa akuntan
103 Sewa dibayar di muka
502 Beban telepon
104 Piutang usaha
501 Beban gaji
111 Peralatan kantor
503 Beban listrik dan air
291 Utang usaha
504 Beban rupa-rupa
301 Modal Tuan Mulia